EL PRIMER AÑO DE GESTIÓN.
Luego de las elecciones municipales y regionales del 3 de octubre y las últimas elecciones de segunda vuelta para aquellos gobiernos regionales que no alcanzaron el porcentaje respectivo, surgen dos temas a ser abordados:
- La transferencia de gestión.
- Cómo organizar el primer año de gestión.
A continuación algunas recomendaciones para ambos casos.
Transferencia de gestión.-
La contraloría general de la república, la PCM y el proyecto Usaid Perú Prodescentralización, han elaborado dos guías sobre transferencia de gestión, una para los gobiernos locales y otras para los gobiernos regionales. En ambas se detalla paso a paso como hacer esta transferencia, además de ellos es importante que en ambos procesos se tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:
Pautas:
- Preparación previa:
- Revisar las funciones de la unidad orgánica.
- Elaborar el listado de la información materia de
transferencia.
- Llegar puntuales y como equipo. Nunca un integrante después de otro.
- Tomar la iniciativa. Presentarse, construir un clima de trabajo armonioso, generar confianza, y entregar un documento en el que se indique la información requerida.
- Pedir que el funcionario de la gestión en ejercicio señale si se cuenta con el conjunto de la información requerida.
- Hacer un check de la información.
- Si se ha avanzado con el ordenamiento de parte de la información solicitada, proceder a su verificación. Levantar acta de lo avanzado.
- Si la información requerida no está disponible, registrar el hecho y convenir en una próxima fecha. Levantar acta.
- Reportar inmediatamente el avance del trabajo y las dificultades a la persona responsable de la transferencia de la gestión entrante.
- La información obligatoria a transferir está establecida en normas específicas de transparencia, y se refiere principalmente a información que “físicamente” se tiene que entregar.
- La memoria de gestión es un documento necesario que requiere presentar el alcalde como parte de sus funciones.
- La Rendición de Cuentas es una obligación de acuerdo a las normas de la Contraloría General de la República.
- La Declaración Jurada es una obligación de presentación, pero no es información que se transfiere.
TRANSFERENCIA Y ENTREGA DE CARGO
COMO ORGANIZAR EL PRIMER AÑO DE GESTIÓN.
